Procedura legală de casare a echipamentelor electronice și scoatere din gestiune pentru firme: documente necesare, facturi, evidența contabilă, predarea DEEE către operatori autorizați și cum reciclamdeacasa.ro te ajută să respecti legislația fără costuri.
Fiecare firmă din România, indiferent de domeniu de activitate, achiziționează de-a lungul timpului echipamente electrice și electronice: calculatoare, laptopuri, servere, imprimante, telefoane, frigidere, aer condiționat, mobilier electric. La sfârșitul vieții lor utile, aceste echipamente trebuie casate și scoase din gestiune conform legislației în vigoare. Nu este o opțiune — este o obligație legală a cărei nerespectare atrage sancțiuni.
Casarea echipamentelor electronice și scoaterea din gestiune implică o serie de pași: decizia de casare, întocmirea documentelor, actualizarea evidenței contabile, predarea către un operator autorizat de gestionare a DEEE și păstrarea documentelor justificative. reciclamdeacasa.ro îți oferă un serviciu complet și gratuit de preluare a echipamentelor scoase din uz, cu documente conforme, astfel încât firma ta să respecte integral legislația.
Casarea este procedura prin care un echipament, considerat inutilizabil sau depășit, este scos definitiv din uz și din evidența patrimonială a firmei. Casarea nu înseamnă simpla aruncare — este un proces formal, documentat, care presupune:
Scoaterea din gestiune a echipamentelor electronice este o operațiune contabilă care trebuie tratată corect pentru a evita problemele fiscale. Iată ce trebuie să știi:
Valoarea netă contabilă. La momentul casării, echipamentul poate avea o valoare netă contabilă (VNC) diferită de zero — adică nu a fost complet amortizat. În acest caz, valoarea neamortizată se înregistrează ca o pierdere (cheltuială) în contul de profit și pierdere. Dacă echipamentul este complet amortizat (VNC = 0), scoaterea din gestiune nu generează o pierdere contabilă.
Amortizarea. Echipamentele electronice au o durată normală de funcționare stabilită prin Hotărârea Guvernului nr. 2.139/2004. Pentru echipamentele IT, durata este de 5 ani; pentru electrocasnice, de 4-10 ani, în funcție de tip. Amortizarea se calculează lunar și se înregistrează în contabilitate.
Factura de achiziție. La casare, trebuie să deții factura de achiziție a echipamentului, pentru a demonstra proveniența și valoarea acestuia. Dacă factura s-a pierdut, se poate folosi un document justificativ intern, dar este recomandat să păstrezi facturile.
TVA. Dacă echipamentul a fost achiziționat cu deducere de TVA, la casare nu se regularizează TVA-ul (nu se returnează și nu se plătește). Dacă echipamentul a fost achiziționat fără drept de deducere (de exemplu, o firmă neplătitoare de TVA), nu există implicații TVA la casare.
Documentul de predare. La predarea echipamentului către un operator autorizat de gestionare DEEE, se întocmește un document de predare (proces-verbal, borderou, formular specific). Acest document este dovada că firma a predat deșeurile unui operator legal și este esențial pentru evidența contabilă și pentru eventualele controale.
Pentru a casa corect un echipament electronic, ai nevoie de următoarele documente:
Proces-verbal de casare. Document intern al firmei, semnat de administrator sau de persoana autorizată, în care se consemnează: denumirea echipamentului, marca, modelul, numărul de inventar, data achiziției, valoarea de intrare, valoarea amortizată, valoarea netă contabilă, motivul casării (defect, depășit, nerentabil) și propunerea de scoatere din uz.
Factura de achiziție (copie). Dovada provenienței și a valorii echipamentului.
Registru de inventar actualizat. Echipamentul casat se șterge din registrul de inventar sau se marchează ca „casat”.
Document de predare către operatorul autorizat. Proces-verbal sau borderou semnat de operatorul care preia deșeurile, în care se menționează tipul, cantitatea și greutatea DEEE preluate.
Decizie de casare (dacă este necesară în procedura internă a firmei). Unele firme au proceduri interne care prevăd o decizie formală a administratorului.
reciclamdeacasa.ro îți eliberează documentul de predare (proces-verbal cu tipul și greutatea aparatelor), astfel încât să ai toate actele necesare pentru contabilitate și pentru eventualele controale.
Iată pașii concreți pentru a scoate din gestiune echipamente electronice:
Pasul 1: Inventarierea. Identifică toate echipamentele electronice care nu mai sunt utilizabile. Verifică starea lor, motivul casării și datele de identificare (număr de inventar, marcă, model, dată achiziție).
Pasul 2: Decizia de casare. Administratorul sau persoana autorizată decide casarea și semnează un proces-verbal de casare pentru fiecare echipament (sau un proces-verbal colectiv, dacă sunt mai multe).
Pasul 3: Actualizarea contabilității. Contabilul înregistrează scoaterea din gestiune: elimină valoarea echipamentului din contul de mijloace fixe, înregistrează valoarea neamortizată ca pierdere (dacă este cazul) și actualizează registrul de inventar.
Pasul 4: Predarea către un operator autorizat. Contactează un operator autorizat de gestionare DEEE și predă echipamentele. Operatorul îți eliberează un document de predare (proces-verbal cu tipul și greutatea aparatelor).
Pasul 5: Păstrarea documentelor. Păstrează toate documentele (procesul-verbal de casare și procesul-verbal de predare) timp de cel puțin 5 ani, conform legislației fiscale. Aceste documente pot fi solicitate la controalele fiscale sau de mediu.
Pasul 6: Raportare (dacă ești producător). Dacă firma ta este producător sau importator de echipamente electrice (în sensul OUG nr. 5/2015), ai obligații de raportare a cantităților puse pe piață și a deșeurilor colectate. Pentru firmele care sunt doar utilizatori, nu există obligații de raportare, dar trebuie să predea DEEE către operatori autorizați.
Practic, orice echipament electronic achiziționat de firmă poate fi casat și scos din gestiune la sfârșitul vieții utile. Cele mai frecvente categorii:
Echipamente IT și de birou:
Electrocasnice pentru birou / spații comune:
Echipamente de climatizare:
Echipamente specializate (în funcție de domeniu):
Una dintre cele mai importante aspecte ale casării echipamentelor IT este protejarea datelor. Calculatoarele, laptopurile, serverele, telefoanele și chiar imprimantele pot conține date sensibile ale firmei și ale clienților: documente financiare, contracte, baze de date, parole, informații personale.
Nerespectarea protejării datelor poate atrage:
Recomandăm: șterge datele înainte de predare (resetare la setările din fabrică) sau scoate hard disk-urile și păstrează-le. Astfel datele firmei nu părăsesc niciodată sediul.
reciclamdeacasa.ro oferă un serviciu complet și gratuit de preluare a echipamentelor electronice scoase din gestiune, pentru firme din București și județul Ilfov. Iată ce includem:
Ridicare gratuită la sediu. Venim la sediul firmei tale, la data stabilită, și ridicăm echipamentele direct din birou sau din depozit. Nu trebuie să le transporți.
Documente conforme. Îți eliberează un document de predare (proces-verbal / borderou) cu tipul, cantitatea și greutatea DEEE preluate. Acest document este dovada predării către un operator autorizat și este esențial pentru contabilitate.
Trasabilitate. Deșeurile sunt însoțite de documente de trasabilitate pe tot lanțul, de la preluare până la tratare finală.
Fără costuri. Serviciul este gratuit pentru firme, conform legislației. Nu plătești nimic pentru preluare, transport sau tratare.
Renovarea parcului IT. O firmă își înnoiește calculatoarele și laptopurile. Vechile trebuie casate și scoase din gestiune, iar datele de pe ele trebuie șterse înainte de predare. reciclamdeacasa.ro preia echipamentele și eliberează documente de predare.
Mutarea sediului. La mutare, firma descoperă echipamente nefolositoare: imprimante vechi, monitoare cu tub, frigidere defecte. Acestea trebuie casate și predate.
Închiderea unei filiale. La închiderea unei filiale, toate echipamentele trebuie scoase din gestiune și preluate de un operator autorizat.
Înlocuirea mobilierului electric. O firmă își înlocuiește mobilierul electric (scaune electrice, mese reglabile) — vechile trebuie casate.
Sfârșitul contractului de leasing. La sfârșitul unui contract de leasing, echipamentele pot fi cumpărate și casate, sau returnate. Dacă sunt cumpărate și casate, trebuie predate către un operator autorizat.
Mit: „Pot arunca echipamentele vechi la gunoi.” Adevăr: Aruncarea DEEE la gunoiul menajer este interzisă prin lege și atrage sancțiuni. Echipamentele trebuie predate către operatori autorizați.
Mit: „Casarea este complicată.” Adevăr: Cu un operator autorizat de gestionare DEEE, casarea este simplă: decizi, documentezi, predai. Noi ne ocupăm de preluare, transport și documente.
Mit: „Trebuie să plătesc pentru predare.” Adevăr: Predarea DEEE către un operator autorizat este gratuită, conform legislației. Nu plătești nimic.
Mit: „Datele se pierd singure.” Adevăr: Datele de pe un calculator sau un telefon nu se pierd singure. Trebuie șterse înainte de predare (resetare la setări din fabrică) sau să scoți hard disk-ul și să îl păstrezi.
Mit: „Nu am nevoie de documente.” Adevăr: Documentele de predare sunt dovada că ai respectat legislația. Ele pot fi solicitate la controale fiscale sau de mediu și sunt esențiale pentru contabilitate.
Cât costă serviciul de preluare a echipamentelor scoase din gestiune? Serviciul este 100% gratuit pentru firme din București și Ilfov. Nu plătești nimic pentru preluare, transport sau tratare.
Ce documente primesc? Primești un document de predare (proces-verbal) cu tipul și greutatea aparatelor.
Pot preda echipamente cu date sensibile? Da. Recomandăm să ștergi datele înainte de predare (resetare la setări din fabrică) sau să scoți hard disk-urile și să le păstrezi.
Ridicați și din afara Bucureștiului? Serviciul nostru acoperă Bucureștiul și județul Ilfov. Dacă sediul firmei tale se află în această zonă, venim la tine.
Cantitatea minimă pe care o preluați? Minim 20 kg pe ridicare, de la câteva calculatoare până la un parc IT întreg.
Cum stabilim preluarea? După ce ne contactezi, stabilim împreună data preluării. Pentru volume mari, putem organiza preluări eșalonate.
Pot preda echipamente care nu sunt complet defecte? Da. Putem prelua echipamente care nu mai sunt utilizate, chiar dacă funcționează. Acestea vor fi evaluate și, dacă sunt reutilizabile, pot fi redirectate către refolosire; în caz contrar, sunt reciclate.
Casarea echipamentelor electronice și scoaterea din gestiune sunt obligații legale ale fiecărei firme. Cu reciclamdeacasa.ro, procedura este simplă și gratuită: ne contactezi, stabilim o dată de preluare, venim la sediul tău, ridicăm echipamentele și îți eliberăm documente conforme. Tu te concentrezi pe activitatea firmei, noi ne ocupăm de rest — cu respectarea integrală a legislației.
Contactează-ne pentru a programa o preluare a echipamentelor scoase din gestiune. Este simplu și complet gratuit, în București și județul Ilfov.
Scapă de electrocasnicele vechi. Simplu și complet gratuit, în București și Ilfov.
Programează acumUn frigider de la începutul anilor '90 poate trage de peste două ori mai mult curent decât unul nou. Îți arătăm cum îl măsori singur, cât costă reparațiile obișnuite în 2026 și când e mai bine să-l schimbi.
Persoane fiziceO mașină de spălat ține în medie 10 ani, dar rulmenții și cuva lipită pot închide socoteala mai devreme. Vezi semnele, prețurile orientative din 2026 și când nu mai merită să dai bani pe ea.